Sakarya'da Tanıtım Filmi Yaptırmak: Bütçe, Teklif ve Film Türü Rehberi

Özet: İşletmeniz için tanıtım filmi yaptırırken sabit bir fiyat beklemeyin; tutarı çekim günü sayısı, lokasyon sayısı ve aralarındaki mesafe, ekip büyüklüğü, oyuncu ve seslendirme, drone, animasyon ve grafik, revizyon turu ve teslim edilecek format sayısı belirler. Bu yüzden iki teklif yalnızca toplam tutara bakılarak karşılaştırılamaz; aynı kalemlerin ikisinde de yazılı olup olmadığına bakılır. Müzik lisansının hangi mecraları kapsadığı ve filmin kullanım hakkının süresi ile mecraları yazılı olmalıdır. Sakarya'da ilçeler arası ulaşım, Sapanca ve Karasu'da sezon ve hava, organize sanayi bölgelerinde tesis izinleri takvimi ve bütçeyi doğrudan etkiler.

"Üç yerden teklif aldım, rakamlar birbirinin katı kadar farklı. Hangisi doğru?" Tanıtım filmi yaptırmak isteyen işletmelerin en sık takıldığı soru bu. Sakarya tanıtım filmi arayan bir fabrika, otel ya da klinik sahibi genellikle prodüksiyon terimlerini bilmez; teklifteki "1 gün çekim, 2 revizyon, lisanslı müzik" satırlarının bütçeye nasıl yansıdığını da göremez. Bu yazı ajansın ne yaptığını değil, sizin nasıl karar vereceğinizi anlatıyor: hangi amaç için hangi film, bütçeyi hangi kararların büyüttüğü, iki teklifin nasıl yan yana okunacağı ve teklif istemeden önce neyi netleştirmeniz gerektiği.

Yazıda bilerek TL tutarı vermiyoruz. Prodüksiyonda "ortalama fiyat" çok farklı işlerin ortalamasıdır ve sizin projenizle ilgisi zayıftır. Onun yerine kendi teklifinizi okuyabileceğiniz bir yöntem veriyoruz.

Tanıtım filmi fiyatı neden bu kadar farklı çıkıyor?

Kısa cevap: "tanıtım filmi" adı aynı, ürün farklı. Tek kişiyle yapılan bir röportajın ve birkaç tesis görüntüsünün aynı gün içinde çekildiği bir video da tanıtım filmidir; üç lokasyonda, oyuncularla, drone ve animasyonla çekilen, iki dilde seslendirilen bir film de. İkisinin teklif başlığı aynı olabilir ama içerdiği iş günü, ekip ve lisans birbirinden çok farklıdır.

İkinci sebep, tekliflerin bazı kalemleri sessizce dışarıda bırakmasıdır. Bir teklif müziği, ulaşımı ya da dikey formatı içermediği için düşük görünür; bu kalemler sonradan ek fatura olarak döner. Üçüncü sebep ise kullanım hakkıdır: Videoyu yalnızca web sitesinde mi, yoksa reklamda, fuarda ve televizyonda da mı kullanacağınız lisans maliyetini değiştirebilir.

Yani doğru soru "hangisi ucuz?" değil, "hangisi neyi fiyatlamış?" sorusudur.

Hangi amaç için hangi film? Kullanım yeri tablosu

Teklif istemeden önce filmin ne işe yarayacağını seçmek, bütçeyi en çok etkileyen karardır. Aşağıdaki tablo, en sık beş amacı film türü ve kullanım yeriyle eşleştiriyor. Uzunluk için kesin saniye vermiyoruz; çünkü doğru süre izleyicinin videoyu nerede ve ne kadar dikkatle izleyeceğine bağlıdır.

İki not: YouTube'un yükleme rehberine göre varsayılan en boy oranı 16:9'dur ve dikey videoya kendiniz siyah bant ya da dolgu eklememeniz önerilir; platform bunu kendisi yapar. Yani dikey kullanım istiyorsanız yatay filmi sonradan kırpmak yerine çekimde dikey kadrajı da planlatmanız gerekir. İkincisi, tabloda birden fazla satır sizi ilgilendiriyorsa bunu teklif aşamasında söyleyin; aynı çekim gününden birden çok tür çıkarmak, sonradan ikinci bir çekim yapmaktan çoğu zaman daha verimlidir.

Bütçeyi hangi kalemler belirler? Artıran ve düşüren kararlar

Aşağıdaki tablo rakam içermiyor; her kalemde bütçeyi büyüten ve küçülten kararları gösteriyor. Teklifinizi bu tabloyla okuyup hangi satırda esneyebileceğinizi görebilirsiniz.

Tablodaki en etkili iki karar genellikle senaryonun çekimden önce onaylanması ve lokasyonların gruplanmasıdır. İkisi de ajanstan değil, sizin hazırlığınızdan gelir.

İki teklifi yan yana koyun: 10 maddelik kontrol listesi

Gelen teklifleri bir tabloya dökün ve her satırı ikisi için de doldurun. Bir teklifte yazmayan madde varsa tutarı değerlendirmeden önce sorun.

1. Çekim günü: Kaç gün, günde kaç saat? Gün uzarsa ne olur?
2. Lokasyon ve ulaşım: Hangi adreslerde çekilecek? Ekibin ulaşımı ve varsa konaklaması dahil mi?
3. Ekip ve ekipman: Kaç kişi geliyor, kimler (yönetmen, kameraman, ışık, ses)?
4. Revizyon: Kaç tur revizyon var ve neyin revizyon sayıldığı (metin değişikliği mi, sahne değişikliği mi) yazılı mı?
5. Müzik lisansı: Lisans türü nedir ve hangi mecraları kapsar? Ücretsiz platform kütüphaneleri her kullanımı kapsamayabilir; YouTube da Ses Kitaplığı sayfasında başka kanal ve kütüphanelerdeki "telifsiz" müziklerden doğan sorunların sorumluluğunu kabul etmediğini ve platform dışında oluşabilecek müzik sorunları için yasal danışmanlık sunmadığını belirtiyor. Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) md. 80, komşu hak sahiplerinin verdikleri izinlerin yazılı olmasını şart koşar.
6. Kullanım hakkı: Süre sınırı var mı, hangi mecralar (web, sosyal medya, reklam, fuar, TV) kapsamda? FSEK md. 48'e göre mali haklar süre, yer ve içerik bakımından sınırlı devredilebilir; md. 52'ye göre bu sözleşmeler yazılı olmalı ve haklar tek tek sayılmalıdır.
7. Ham dosya: Ham görüntüler ve proje dosyaları teslim ediliyor mu, hangi formatta ve ne zamana kadar?
8. Format ve kesit sayısı: Ana filmin yanında kaç kısa kesit, hangi en boy oranlarında teslim edilecek?
9. İzinler: Drone uçuş izni, çekim bildirimi ve tesis izinleri kimin sorumluluğunda?
10. Ticari koşullar: KDV dahil mi, ödeme planı nasıl? Hava ya da sizin kaynaklı bir sebeple çekim ertelenirse ne olur?

Bu listedeki 5, 6 ve 7. maddeler, ileride en çok anlaşmazlık çıkan noktalardır. Plus Dijital'de kurgulanmış videoların kullanım hakkı müşteriye aittir; ham dosyaların teslim şekli ve revizyon sayısı teklifte, kullanılan müziğin hangi lisansla kullanıldığı teslimde yazılı olarak belirtilir. Ayrıntıları video prodüksiyon sayfamızda bulabilirsiniz. Lisans konusunda hukuki bir sorunuz varsa sözleşmeyi imzalamadan önce hukukçunuza danışın.

Sakarya'da çekimi planlarken takvimi ve bütçeyi neler etkiler?

İlçeler arası mesafe ve çekim günü

Sakarya'da göl, deniz kıyısı, orman ve sanayi bölgeleri birbirine yakın gibi görünse de aynı gün içinde birbirine uzak ilçelerde çekim yapmak, günün önemli bir kısmını yolda geçirmek demektir. Örneğin hem Karasu sahilindeki bir şubeyi hem Geyve'deki bir üretim alanını tek filmde göstermek istiyorsanız iki seçenek vardır: iki ayrı gün ya da senaryoyu, bir lokasyonun daha kısa sahnelerle anlatılacağı şekilde kurmak. Adapazarı ve Serdivan'daki noktaları birlikte gruplamak ise genellikle tek güne sığar. Bu kararı teklif aşamasında vermek, sonradan ek gün çıkmasını önler.

Sapanca ve Karasu: sezon, ışık ve hava yedeği

Sapanca Gölü kıyısında sabah sisi, Karasu sahilinde deniz rüzgarı sık görülür; ikisi de hem drone uçuşunu hem görüntü kalitesini etkiler. Konaklama işletmelerinde ayrıca doluluk dönemi ve misafir izinleri devreye girer. Bu yüzden turizm noktalarındaki çekimlerde yedek tarih teklifte yazılı olmalı. Otel, bungalov ve restoran çekim planını otel ve restoran tanıtım videosu sayfamızda anlattık.

OSB'deki tesisler: ziyaretçi, iş güvenliği ve kurum izni

Hendek ve Arifiye gibi ilçelerdeki organize sanayi bölgelerinde çekim yapılacaksa iki ayrı izin süreci olabilir: tesisin kendi iş sağlığı ve güvenliği kuralları (kask, yelek, giriş eğitimi, kamera açılamayacak alanlar) ve OSB yönetiminin ziyaretçi ya da çekim süreci. Bu kurallar tesisten tesise değiştiği için ikisini de önceden tesisinize ve OSB yönetimine sorun; onay süresi takvime gün ekleyebilir. Bir fabrika tanıtım filmi bütçesinde bu bekleme süresi de hesaba katılmalı. Ayrıntılar üretim tesisi tanıtım videosu sayfamızda.

Kamuya açık alanlar, tarihi yerler ve drone

Kültür ve Turizm Bakanlığı il müdürlüklerinin duyurularına göre yerli film yapımcıları çekim bildirimini cekimizni.ktb.gov.tr üzerinden, çekimlerin başlamasından en az beş iş günü önce, çekim yapılacak yerin en büyük mülki idare amirliğine yapar. Kurumsal bir tanıtım filminin bu kapsama girip girmediği ve belediye ya da başka bir kurum izni gerekip gerekmediği kaynaklarda açık değildir; bunu ilgili kaymakamlık, il kültür ve turizm müdürlüğü veya belediyeden teyit edin. Müze, ören yeri ve korunan alanlarda ayrıca kurum izni gerekebilir.

Drone ise takvimi ve bütçeyi ayrıca etkiler. SHGM'ye göre serbest (yeşil) bölge dışındaki tüm bölgelerde uçuş izni gerekir; 30 Temmuz 2026'da yürürlüğe giren İnsansız Hava Aracı Sistemleri Talimatı'na (SHT-İHA) göre görüş hattında yapılan ticari çekim en az P1 yetkili pilotla yapılır, görüş hattı ötesi ve yüksek riskli uçuşlar P2 lisansı gerektirir. Kısacası her yerde uçulamaz ve izin gereken bölgede süre uzar. Kurallar ve keşif süreci için Sakarya drone çekimi sayfamıza bakabilirsiniz.

Filmi bir kez çekip yıl boyu kullanmak: teklifte neyi yazdırmalı?

Bir tanıtım filmi genellikle tek bir yere değil, yıl içinde farklı zamanlarda farklı yerlere gider. Bunu baştan bir takvime dökmek, hangi lisansı ve hangi formatı istemeniz gerektiğini gösterir:

• Reklam dönemleri: Sezon açılışı ya da kampanya ayında Meta ve YouTube reklamlarında kullanılacaksa müzik lisansının reklamı kapsadığından emin olun.
• Fuar: Yurt dışı fuara gidecekseniz dil sürümünü ve stand ekranı için sessiz versiyonu teklife ekleyin.
• İşe alım: Üretim tesisleri filmi iş ilanlarında ve kariyer sayfasında da kullanır; görüntüye giren çalışanların izni bu kullanımı da kapsamalı.
• Web sitesi ve sunumlar: Yatay ana film ve açılış videosu için ayrı dosyalar isteyin.

Bu kullanımlar teklif yazılırken söylenmezse lisans ya da format eksik kalır ve ikinci bir maliyet çıkar. FSEK md. 86'ya göre bir kişinin görüntüsü, onun izni olmadan umuma sunulamaz (kanunda sayılan istisnalar saklıdır); bu nedenle çalışan ve oyuncu izinlerini filmin kullanılacağı bütün mecraları sayarak yazılı alın.

Ajansa göndereceğiniz brief'te olması gereken 7 bilgi

Teklif istemeden önce aşağıdaki şablonu doldurup gönderdiğinizde, gelen teklifler aynı işi fiyatlar ve karşılaştırması kolaylaşır:

• Amaç: Film ne sağlamalı? (Bayi bulmak, rezervasyon artırmak, işe alım, fuar)
• İzleyici: Kim izleyecek? (Yerel müşteri, yurt dışı alıcı, aday çalışan)
• Kullanım yerleri: Web sitesi, reklam, sosyal medya, fuar, TV; hangileri?
• Süre ve kesitler: Ana film ve istenen kısa kesitler, yatay ve dikey ihtiyaç
• Bütçe aralığı: Bir alt ve üst sınır; ajans kapsamı buna göre önerir
• Tarihler: Teslim tarihi ve filmin ilk kez yayınlanacağı tarih
• Onay yetkilisi: Senaryoyu ve kurguyu kim onaylayacak?

Bütçe aralığını paylaşmak pazarlıkta zayıf düşmek anlamına gelmez; ajansın size gerçekçi bir kapsam önermesini sağlar.

Sık yapılan hatalar

• Yalnızca toplam tutara bakmak: Eksik kalemli teklif ilk bakışta uygun görünür.
• Müzik lisansının kapsamını sormamak: Web sitesi için yeterli lisans reklam ya da fuar için yetmeyebilir.
• Dikey kullanımı sonradan istemek: Yatay filmi kırpmak çoğu zaman kadrajı bozar.
• Hava yedeği koymamak: Özellikle göl ve sahil çekimlerinde ertelenen gün takvimi kaydırır.
• Görüntü izinlerini son güne bırakmak: İzin vermeyen bir çalışanın sahneleri kurgudan çıkarılmak zorunda kalınabilir.

Sağlık sektöründe ayrıca tanıtım kuralları vardır; klinikler için çekimde nelere dikkat edildiğini doktor ve klinik tanıtım videosu sayfamızda anlattık.

Plus Dijital ile Sakarya'da tanıtım filmi

Plus Dijital olarak 2017'den beri Serdivan'daki ofisimizden Sakarya ve Türkiye genelindeki işletmelerle çalışan, Google Partner bir reklam ajansıyız. Tanıtım filmi için sabit paket fiyatı yayınlamıyor, brief ve gerekiyorsa keşif sonrasında kapsamı kalem kalem yazılmış bir teklif hazırlıyoruz; yukarıdaki kontrol listesindeki satırları teklifimizde de görebilirsiniz. Film reklamda kullanılacaksa Meta ve Google reklamlarını da aynı ekip yönetebilir.

Brief şablonunu doldurup göndermek ya da önce filminizin amacını birlikte netleştirmek için teklif isteyin.

Kaynaklar

• 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (md. 48, 52, 80, 86): mevzuat.gov.tr
• Kültür ve Turizm Bakanlığı: Yerli Film Çekim Bildirim Sistemi
• KTB Giresun İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü: Yerli film çekim izni başvuruları
• KTB Edirne İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü: Çekim izinleri
• Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü: İHA Kayıt Sistemi
• Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü: SHT-İHA duyurusu ve talimat metni
• YouTube Yardım: Önerilen yükleme kodlama ayarları
• YouTube Yardım: YouTube Shorts
• YouTube Yardım: Ses Kitaplığı